AVIS aux bénévoles « Ronds dans l’eau »

Des Ronds dans l’eau du 31 mai au 2 juin 

Réunion le 18 mai 2019  14h à la poterie.HENNEBONT

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Bonjour, bonsoir

Amis champsboultiens,

Voici un petit déroulé de la réunion de samedi.

N’hésitez pas … j’ai sans doute oublié des choses… Rien n’est figé.

Pour ceux qui veulent déjà s’inscrire sur tel(s) ou tel(s) poste(s), c’est possible,

envoyer un mail à champsbouletout@yahoo.fr ou un sms à Maryline au 06 76 29 88 86.

Pour ceux absents samedi mais désirant faire partie de l’aventure merci de nous prévenir et de choisir sur quel(s) poste(s) vous voulez vous investir…

Pour les nouveaux bénévoles , bienvenue  dans l’aventure.

Merci à vous pour votre soutien, engagement à ce que la fête perdure encore et toujours !

C’est parti…

Chaque bénévole (ou responsable)  aura une feuille de route qui lui permettra de savoir où il se situe au niveau installation, préparation, … afin que chacun soit le plus autonome possible, tout en tant ensemble, bien sûr…

Chaque bénévole se verra offrir le repas le dimanche midi sous le chapiteau catering technique et bénévoles. Chaque bénévole aura aussi 2 conso à la buvette.

Un spectacle sera offert aussi aux bénévoles le samedi soir :

Spectacle : « CIRCUS I LOVE YOU »

Les besoins matériels :

La sono et un sonorisateur.

bassines x3 : > Maryline et Christophe

>

>

Torchons : > Maryline et Christophe

>

> Pichets pour vente de vin

Boissons : > Le Goût de la Vigne Pluvigner : Christophe

Courses :

> Essuie tout

> Bonbecs. + sachets en papiers

> Barbe à papa : ? Qui voudrait en faire ?

> Chacun fait un gâteau …

liste non exhaustive…

Fond de caisse (150 euros en pièces de 50, 1 et 2). 1 caisse pour le bar et une autre pour la billeterie parcours acro. PREVOIR 2 CAISSES. Responsables : Maryline/ Charlotte

Responsables d’ateliers/ lieux

Etre responsable d’un atelier, lieu permet aux bénévoles de savoir vers qui se tourner quand ils ont besoin de quelque-chose.

LA BUVETTE : Responsables : Juju et Christine.

CHAPITEAU : (maquillage, ballons et espace détente) Responsables :

PARCOURS ACROBATIQUE : Responsables : Maryline et Christophe

ATELIER JONGLERIE : Responsables :

TECHNIQUE (outil, montage, …) : Responsables : Erwan/ Christophe

Déroulement :

Le vendredi 31 mai :

Montage du chapiteau : Environ 4 personnes.

> Christophe

>

>

>

Si besoin aide au montage de barnums, …

Prévoir, masses, eau, biscottos…

Le samedi 1er juin : de 13h30 à 18h. Sera suivi un petit apéro dînatoire et le spectacle.

Merci de vous inscrire sur le(s) poste(s) que vous préférez et indiquez vos horaires de disponibilité.

Installation du site :

  1. Disposition des bottes de pailles pour délimiter atelier de cirque (2 ou 3 personnes) et le parcours acrobatique. (tissus aérien, fil, slack line, escalade)

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>

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  1. Installation de la scène en bois (6×4) et des gradins pour spectacle (3, 4 personnes)

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>

  1. Installation du bar (2 personnes)

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  1. Déco du chapiteau et du site (2 personnes). Installation de l’espace maquillage, et espace détente enfants.

>

Si certains on des idées en amont pour la déco et un peu de temps…

Le dimanche 2 juin A partir de 10h.

Spectacle Tournelune : 10h.

Installation

Spectacle à 10h30

Besoin d’un sonorisateur. (passer de la zic et peut-être pour claviers). 

Buvette :

Ouverture à 11h et pendant tout le repas de la stroga. Buvette sous chapiteau de la Cie. Gros rush au repas.

De 11h à 12h30 :

  • Christine

  • Juju

De 12h30 à 14h :

  • Christine

  • Juju

  • personne pour vaisselle et remplir frigo (passer une ou 2 fois) :

De 14h à 16h :

  • personne pour vaisselle et remplir frigo (Passer une ou 2 fois) :

De 16h à 18h :

  • personne pour vaisselle et remplir frigo (Passer une ou 2 fois) :

Ateliers : Ouverture des ateliers à 13h et jusqu’à 17h

> Maquillage : (idéal de 2 ou 3 personnes par tranche horaire).

De 13h à 15h :

De 15h à 17h :

17h à 17h30 : rangement et nettoyage.

> Sculpture sur Ballons

Au fil de l’après-midi :

> Ateliers jonglerie

De 13h à 17h

Ateliers libres. Tous publics. 4 personnes à passer sur l’atelier pour expliquer, ranger un peu le matos, gérer.

De 13h à 14h30 :

De 14h30 à 16h :

De 16h à 17h :

17h : Rangement du matériel : 2 personnes : Maryline et

> Parcours acrobatique :

Fil d’équilibre et trapèze (?) : (3 personnes en relais.)

De 13h à 14h30 

De 14h30 à 16h :

De 16h à 17h :

17 h : rangement du matériel : Christophe

> Démontage du Chapiteau à partir de 17h et rangement.

Le repas du soir (les restes à partager) avec l’équipe du TRIO…S, techniciens, bénévoles…

Merci….

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